Có phải bạn đang đau đầu khi phải cộng trừ các thông số để thống kê số lượng nguyên vật liệu khổng lồ trong kho? Vừa mất công sức của bạn vừa hao tốn thời gian trong việc đồng bộ hàng hóa khi có đơn sản xuất? Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí chính là chìa khóa giúp bạn giải quyết mọi vấn đề chỉ trong vài cú click chuột.
Mục Lục
Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí là gì?
Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tổng hợp các nguyên vật liệu tồn kho, quản lý hóa đơn bán hàng và theo dõi quá trình sản xuất sản phẩm. Đồng thời, đây là phần mềm miễn phí nên giúp tiết kiệm chi phí lớn cho các doanh nghiệp.
Ưu điểm của phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí
Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel gây ấn tượng với nhiều ưu điểm nổi bật mang lại khi sử dụng. Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm gồm có:
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Cách trình bày các thanh công cụ dễ nhìn kèm hình ảnh minh họa cụ thể ở từng nút lệnh sẽ giúp cho bạn dễ dàng làm quen với thao tác. Đồng thời hỗ trợ không ngừng những nhu cầu thiết yếu của bạn.
Các thao tác có thể thêm hoặc bớt nội dung theo ý muốn khi bạn cảm thấy chúng thiếu logic hay không đầy đủ ý chính. Tiết kiệm chi phí quản lý sản xuất và giải quyết vấn đề về nhân lực. Sử dụng phần mềm này bạn có thể điều chỉnh, không phụ thuộc vào yếu tố khách quan, tăng tính sáng tạo trong công việc.
Thống kê chi tiết số lượng và cập nhật dữ liệu hàng ngày
Thống kê chi tiết số lượng các nguyên vật liệu trong hoạt động quản lý hàng hóa tồn kho một cách nhanh chóng mà không làm tiêu tốn quá nhiều thời gian. Cập nhật dữ liệu hàng ngày, quản lý các giao dịch chuyển đổi tiền, hàng hóa ở từng kho chứa. Kết xuất ra excel, nhập dữ liệu vào file excel để quản lý quá trình xuất-nhập nguyên vật liệu trong các hoạt động sản xuất.
Kiểm soát hàng hóa tồn kho
Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel này có cài đặt thiết bị hỗ trợ đọc mã vạch, số seri trên hàng hóa. Tiện ích này giúp bạn thực hiện việc kiểm tra kho dễ dàng, nhanh chóng và không còn phải đối mặt với tình trạng thất thoát hàng hóa.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Kiểm soát tốt số lượng hàng hóa tồn kho nên bạn sẽ tổng hợp được những mặt hàng bán chạy để bổ sung vào và ngừng nhập kho các sản phẩm chưa đạt doanh thu, tránh được tình trạng ứ đọng vốn.
Nắm rõ thị hiếu của khách hàng
Qua việc kiểm kê, quản lý lịch sử tồn kho bạn có thể quyết định thời gian nhập nguồn hàng mới, cập nhật sản phẩm khi thiếu, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Nhược điểm của phần mềm quản lý sản xuất bằng excel
Tuy phần mềm quản lý sản xuất bằng excel mang đến nhiều ưu điểm tuyệt vời cho người sử dụng, nhưng vẫn bộc lộ một số nhược điểm. Dưới đây là các nhược điểm thường gặp phải trong quá trình sử dụng:
Yêu cầu kiến thức cố định
Khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất bằng excel này người sử dụng cần có một khả năng am hiểu nhất định để làm tốt công việc. Chính vì thế, các doanh nghiệp bắt buộc phải đào tạo nhân lực.
Chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Giới hạn dung lượng file của phần mềm quản lý sản xuất bằng excel tương đối nhỏ. Vì vậy, phần mềm chỉ chứa được một dữ liệu nhất định. Bởi nhược điểm này, các doanh nghiệp có quy mô lớn sẽ gặp khó khăn trong việc lưu trữ dữ liệu.
Tính bảo mật không cao
Vì đây là phần mềm quản lý sản xuất được sử dụng hoàn toàn miễn phí nên việc thiếu an toàn thông tin là điều hiển nhiên. Điều này dẫn đến các dữ liệu sẽ bị mất sạch nếu gặp phải sự cố bất ngờ như cúp điện, máy tính hư hỏng,..
Trên đây là thông tin về phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhất. Hy vọng, bài viết giải đáp được vấn đề bạn đang tìm hiểu. Chúc bạn quản lý thật hiệu quả các thông tin sản xuất của doanh nghiệp thông qua phần mềm này nhé.